Document ID Feature in SharePoint 2010

by Marco Rietveld 23. mei 2010 10:34

De Document ID Feature in SharePoint 2010 bied de mogelijkheid om documenten te voorzien van een uniek identificatienummer. Voor SharePoint 2007 is dit een veel gevraagde feature waar maatwerk voor nodig is.

 image

Om gebruik te kunnen maken van deze feature moet deze eerst worden geactiveerd.
De Document ID Service is een Site Collection Feature en kan geactiveerd worden via Site Actions –> Site Settings –> Site Collection Administration –> Site collection features

image

Via de Document ID Settings (Site Settings –> Site Collection Administration –> Document ID Settings) is het mogelijk om een prefix toe te wijzen aan het Document ID. Omdat dit een Site Collection Feature is kan er voor iedere Site Collection een andere prefix worden gebruikt.

image

Wanneer de feature is geactiveerd en geconfigureerd zijn er twee jobs die moeten worden uitgevoerd.

Dit kan via Central Administration (http://CA url/_admin/ServiceJobDefinitions.aspx)

image

De belangrijkste is de Document ID enable/disable job. Deze genereerd de Document ID kolom in het Document content type.

De Document ID assignment job voorziet bestaande documenten in de Site Collection van een Document ID.

Zodra deze jobs zijn uitgevoerd kan in een document library de kolom Document ID worden toegevoegd aan de standaard weergave.
 

image

De URL gelinkt aan het Document ID kan worden gebruikt als een consistente link naar het document. Deze link wijzigt niet wanneer het document wordt verplaatst naar een andere document library binnen dezelfde Site Collection.

http:// <sitecollectionurl> /_layouts/DocIdRedir.aspx?ID=SPDOC-4-2

 

Meer info:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee559302(office.14).aspx

Tags: |

Reactie plaatsen


  • Reactie
  • Live voorbeeld
Loading

Disclaimer
The opinions expressed herein are my own personal opinions and do not represent my employer's view in anyway.

© Copyright 2018 SharePoint Geek